年末調整の書き方と活用法|会社員が損しないための完全ガイド【2026年版】

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「年末調整の書類、毎年よくわからないまま提出してる…」

年末調整を正しく申告すれば、数万円が還付されることもあります。この記事では年末調整の仕組みと、書き方・活用のポイントをわかりやすく解説します。


年末調整とは

年末調整とは、毎月給与から天引きされている所得税の過不足を、年末に精算する手続きです。

なぜ過不足が生じるか 毎月の源泉徴収は「1年間この収入が続いた場合」の概算で計算されています。実際の年収・控除額が確定する年末に正確な税額を計算し直し、払いすぎていれば還付、不足していれば追加徴収されます。

多くの会社員は還付(お金が戻る)になります。


年末調整で提出する主な書類

書類名対象者
給与所得者の扶養控除等(異動)申告書全員必須
給与所得者の基礎控除申告書全員必須
給与所得者の保険料控除申告書生命保険・地震保険に加入している人
住宅借入金等特別控除申告書住宅ローンがある人(2年目以降)

書類ごとの書き方ポイント

① 扶養控除等申告書

配偶者・子ども・親など扶養している家族を記入します。

記入ポイント

  • 配偶者の年収が103万円以下 → 控除対象配偶者に記入
  • 16歳以上の子ども → 扶養親族に記入
  • 同居している親(70歳以上) → 老人扶養親族として記入(控除額が大きい)

② 基礎控除申告書

2020年から追加された書類。合計所得金額の見積額を記入します。

年収2,400万円以下の会社員は「900万円以下」にチェックして48万円の基礎控除を受けられます。

③ 保険料控除申告書

生命保険・医療保険・個人年金保険の保険料を申告します。

必要なもの

  • 保険会社から10〜11月に届く「控除証明書」
  • 国民年金保険料の「控除証明書」(会社員で任意加入している場合)

控除の限度額

  • 一般生命保険料控除:最大4万円
  • 介護医療保険料控除:最大4万円
  • 個人年金保険料控除:最大4万円

④ 住宅借入金等特別控除申告書

住宅ローンを組んでいる場合、2年目以降は年末調整で控除できます。

必要なもの

  • 税務署から送られてくる「住宅借入金等特別控除申告書」
  • 金融機関から届く「残高証明書」

年末調整で還付金を増やすポイント

ポイント① 保険料控除を漏れなく申告する

生命保険・医療保険・がん保険などすべての保険の控除証明書を集めて申告しましょう。1枚提出を忘れるだけで数千円損します。

ポイント② 配偶者・扶養家族を正確に記入する

配偶者の年収が150万円以下なら「配偶者特別控除」が受けられます。103万円を少し超えていても控除がゼロにはなりません。

ポイント③ iDeCoは年末調整で節税できる

iDeCoの掛金は「小規模企業共済等掛金控除」として全額所得控除になります。加入している場合は必ず申告しましょう。

証明書は10〜11月に運営管理機関から郵送されます。

iDeCoとは?会社員が節税しながら老後資金を増やす方法


年末調整でできないこと(確定申告が必要)

年末調整では申告できない控除があります。以下に該当する場合は確定申告が必要です。

控除の種類確定申告が必要な理由
医療費控除年末調整では対応不可
ふるさと納税(6自治体以上)ワンストップ特例が使えない
副業収入(20万円超)雑所得の申告が必要
住宅ローン控除(1年目)初年度は確定申告が必要

よくある質問(Q&A)

Q. 年末調整の書類を出し忘れました。どうすればいいですか? 翌年3月15日までに確定申告をすれば、年末調整で申告できなかった控除を受けられます。

Q. 転職した年の年末調整はどうなりますか? 転職先に前職の源泉徴収票を提出して、年末調整をしてもらいます。前職の源泉徴収票は必ず保管しておきましょう。

Q. 副業収入が少しあります。年末調整だけでいいですか? 副業収入が年間20万円以下であれば確定申告は不要です。20万円を超えた場合は確定申告が必要です。


まとめ

  • 年末調整は毎月の源泉徴収の過不足を精算する手続き
  • 多くの会社員は還付(お金が戻る)になる
  • 保険料控除証明書を漏れなく提出するのがポイント
  • iDeCoの掛金も年末調整で控除できる
  • 医療費控除・副業収入は確定申告が別途必要

書類を丁寧に記入するだけで数千円〜数万円が戻ってきます。毎年11〜12月に届く書類を放置せず、しっかり活用しましょう。

給与明細の見方と節税はこちら。 → 給与明細の見方|会社員が知らないと損する控除・手当の仕組み

会社員の節税術まとめはこちら。 → 会社員の節税術まとめ|知らないと損している控除・制度5選


つみたてサラリーマン 管理人


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